Fundierte Potentialanalyse, klare Prioritäten & ein konkreter Maßnahmenplan – strukturiert, nachvollziehbar, praxisnah.
Digitale Transformation – weil Veränderung kein Projekt, sondern Realität ist. Digitalisierung verändert, wie wir arbeiten, Services anbieten und Entscheidungen treffen. Sie eröffnet neue Formen der Zusammenarbeit, moderne Services und datenbasierte Steuerung. Wer Digitalisierung strategisch angeht, schafft echten Mehrwert für Mitarbeitende und Kundinnen
Bessere Abläufe: Prozesse werden einfacher, schneller, nachvollziehbarer.
Entlastung fürs Team: Routinen automatisieren, damit dein Team den Fokus auf das Wesentliche legen kann.
Mehr Wirkung nach außen: Größerer Nutzen für Kundinnen, Bürgerinnen oder Nutzer*innen durch digitale Angebote.
Transparenz & Steuerbarkeit: Entscheidungen stützen sich auf Daten, Fortschritt wird messbar.
KI ist nicht Zukunft, sondern ein Werkzeug der Gegenwart. Richtig eingesetzt hilft sie, aus Daten bessere Entscheidungen zu treffen, Muster zu erkennen oder Prozesse zu automatisieren – überall dort, wo der Mensch den Überblick verlieren würde. Auch Generative KI (z. B. Sprachmodelle oder Bilderzeugung) schafft neue Möglichkeiten: Inhalte automatisch erstellen, Texte analysieren oder intelligente Dialoge führen.
Smarte Entscheidungen: KI-Analysen finden Muster und liefern Entscheidungsgrundlagen.
Automatisierte Textverarbeitung: Protokolle, Berichte oder Bürgerkommunikation werden automatisch erstellt.
Intelligente Assistenten: Chatbots beantworten Anfragen schneller und rund um die Uhr.
Vorausschau statt Reaktion: KI ermöglicht z. B. vorausschauende Planung, Wartung oder Ressourceneinsatz.
Für KOLAIOS brauchen wir Einblick in eure Strukturen (z. B. Prozess-/Produktübersichten, Strategieunterlagen), ein entscheidungsfähiges Kernteam, Schlüsselpersonen für Interviews sowie Zeit für ca. 2–3 Workshops. Wichtig ist außerdem Offenheit für neue Perspektiven.
Du brauchst noch mehr Unterstützung? Kein Problem – jede Organisation hat unterschiedliche Bedarfe. Ob Change-Management, Produktentwicklung oder Projektsteuerung: überall dort, wo euch interne Ressourcen oder Lösungen fehlen, unterstützen wir euch gerne. Lasst uns im Erstgespräch darüber sprechen!
Die Kosten richten sich nach dem Umfang deiner Organisation und Anforderungen. Im kostenlosen Erstgespräch ermitteln wir gemeinsam den Bedarf. Anschließend erhältst du ein transparentes Angebot, das genau zu deinem Projekt passt.
In der Regel rund 8–10 Wochen bis zur fertigen Digitalisierungs-Roadmap. Wir richten uns aber nach eurem Tempo – je nachdem, wie schnell wir Interviews und Workshops durchführen können. Falls es zeitlich eng ist, passen wir den Fahrplan flexibel an.
KOLAIOS ist für Organisationen jeder Größe einsetzbar – von kleinen Teams bis zu großen Unternehmen oder Verwaltungen. Unsere Methodik skaliert mit dem Umfang des Projekts. (Beispiel: Ein öffentliches Amt mit 30 MA und ein Dienstleister mit 80 MA haben bereits erfolgreich mit KOLAIOS gearbeitet.)
Ihr solltet ein Kernteam benennen, das mit uns zusammenarbeitet. Insgesamt fallen ca. 2–3 Workshops an sowie ein paar Stunden für Interviews und das Zusammenstellen vorhandener Infos/Dokumente. Wir unterstützen euch dabei und halten den Aufwand so gering wie möglich, indem wir viel Vor- und Nachbereitung übernehmen. Wichtig ist nur eure Bereitschaft, offen mitzuwirken – dann hält sich der Aufwand im Rahmen.
KOLAIOS ist kein rein digitales Tool, sondern ein Beratungsansatz, der von erfahrenen Synostik-Consultants begleitet wird. Wir nutzen zwar digitale Hilfsmittel (wie unsere Bewertungsmatrix), aber der Schwerpunkt liegt auf individueller Beratung und Zusammenarbeit. Für euch fühlt es sich an wie eine Mischung aus Workshop-Serie und analytischem Projekt – mit greifbaren Ergebnissen.
Die Ergebnisse aus KOLAIOS (strategische Pläne, Zielbilder) sind so aufbereitet, dass sie sich gut für Fördermittel-Anträge nutzen lassen. Tatsächlich war ein Ziel unseres Ansatzes, Digitalisierungsprojekte auch förderfähig zu machen. Gerne beraten wir euch im Projekt, welche Förderprogramme in Frage kommen und wie wir die Dokumentation dafür optimieren.
